Reportes
El plan te dice qué debería pasar. Los reportes te dicen qué está pasando realmente.
Una vez que tu BEP está en ejecución y las instancias de flujo están corriendo, el estado del proyecto cambia constantemente: algunas instancias están activas, otras esperan a una persona específica, otras se completaron. Los recursos remotos conectados al BEP reflejan el estado actual del trabajo en herramientas externas. Los reportes son la forma de capturar todo eso en un momento específico y comunicarlo en un formato claro y presentable.
Un reporte es una foto. Refleja el estado del proyecto en el momento en que se generó, no el estado actual. Esto hace que los reportes sean útiles no solo para compartir con las partes interesadas, sino para construir un registro de cómo evolucionó el proyecto a lo largo del tiempo.
Reportes de instancias de flujo
El uso más directo de un reporte es resumir qué está pasando en tus instancias de flujo: cuáles están activas, en qué punto del proceso están, y si algo está bloqueado o atrasado.
Genera un reporte con el estado actual de todas las instancias de flujo activas. Para cada una, muestra en qué paso está, quién es responsable de la siguiente acción, y cuánto tiempo lleva en el paso actual.Genera un reporte que resuma las instancias del flujo de coordinación. Agrúpalas por estado: completadas, activas y bloqueadas. Para las bloqueadas, identifica quién necesita actuar.Genera un reporte de avance para el flujo [nombre del flujo]. Muestra una línea de tiempo de transiciones para cada instancia activa y resalta las que han estado inactivas por más de [número] días.Reportes de datos remotos
Si tu BEP tiene datos remotos conectados (reportes de choques, estados de modelos, dashboards de plataformas), puedes pedir un reporte que refleje el estado actual de esos recursos al momento de la generación.
Genera un reporte con el estado actual de todas las fuentes de datos remotas en este BEP. Para cada una, muestra qué contiene y señala cualquier cosa que parezca desactualizada o requiera atención.Genera una foto de los datos de detección de choques para este BEP. Resume los choques abiertos por disciplina y por prioridad.Reportes combinados
El uso más poderoso de los reportes es cruzar el estado de las instancias de flujo con los datos remotos. Esto te da un solo documento que conecta lo que el proceso dice que debería estar pasando con lo que los datos muestran que realmente está pasando.
Genera un reporte resumen de ejecución para este BEP. Combina el estado actual de las instancias de flujo con las fuentes de datos remotas para dar un panorama completo de dónde está el proyecto hoy.Genera un reporte de coordinación que cruce las instancias activas del flujo de detección de choques con los datos actuales de choques. Para cada choque abierto, muestra qué instancia de flujo lo está rastreando y en qué paso está esa instancia.Genera un reporte semanal de estado para este BEP. Resume las instancias de flujo que avanzaron esta semana, las que están bloqueadas, y el estado actual de las fuentes de datos remotas. Formátealo para una reunión de proyecto.dotBEP Flavored Markdown
Los reportes son documentos Markdown. Puedes usar Markdown estándar: encabezados, listas, tablas, citas, negrita, cursiva, código en línea y bloques de código. dotBEP extiende esto con elementos visuales de bloque, stat cards, barras de progreso, gráficos de torta, gráficos de área, líneas de tiempo, matrices y bloques de aviso, usando una sintaxis :::token. No necesitas escribir esta sintaxis tú mismo: pídele a la IA el gráfico o bloque que quieras y ella lo producirá. Para la referencia completa de sintaxis, ver dotBEP Flavored Markdown.
Dónde viven los reportes
Los reportes se guardan en tu BEP automáticamente una vez que la IA los genera. Abre tu BEP en app.dotbep.com y ve a la pestaña Reportes para encontrarlos. Cada reporte muestra la fecha en que se generó y puede verse directamente en la plataforma o eliminarse cuando ya no se necesite.